Le module Reporting vous permet de partager en lecture seule les données des participants utiles au suivi de votre événement.
Table : afficher sous forme de tableau les données de vos participants
Calendar : afficher sous forme de calendrier les dates renseignées par vos participants
Pour créer une vue appuyez sur le bouton créer en haut à droite de votre page, ou dupliquez une vue existante en cliquant sur l'icone double pages.
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La création d’une vue se fait en deux étapes :
Les propriétés de votre vue
- Sélectionnez la collection que vous souhaitez afficher (exemple : participants)
- Nommez votre vue
- Autorisez ou non le téléchargement sous Excel de ces données
- Ajoutez une date d’expiration de la vue
- Conditionnez les utilisateurs affichés dans cette vue
- Choisissez un type de vue
- Attribuer un mot de passe à la vue (minimum 8 caractères)
Pour la conformité au RGPD, il est obligatoire de fixer une date d'expiration. Passé cette date, le rapport ne sera plus disponible pour les utilisateurs partagés.
Le choix de champs à afficher
Vous retrouvez dans la colonne de gauche la liste des champs disponibles dans le listing des participants. Appuyez sur un champ pour l’ajouter à la vue ; il passera alors dans la colonne de droite.
Vous pouvez effectuer une recherche pour trouver rapidement la colonne qui vous intéresse.
Vous pouvez sélectionner les champs à remonter dans votre lien de reporting un par un ou utiliser le bouton "Tout ajouter" pour remonter tous les champs en une seule fois.
Sur la droite, vous avez la possibilité de rendre vos colonnes éditables, afin que les utilisateurs puissent modifier ces champs, ou de les mettre en lecture seule pour éviter toute modification.
Les différents affichages
La vue table
Au clic sur le participant que vous souhaitez modifier , vous aurez accès sa fiche avec tous ses informations personnelles que vous pouvez éditer :
Vous avez également accès à l'historique des modifications des données du participant, qui permet de suivre toutes les modifications effectuées sur son profil :
La vue calendrier par semaine
La vue calendrier par jour
La vue calendrier sous forme d'agenda
Partagez votre reporting
Pour partager votre vue, il vous suffit d'envoyer le lien. Celui-ci est accessible par tous les utilisateurs disposant du lien.