Renseignez les informations concernant vos speakers
Pour accéder à l'intégration des données pour les Speakers, il vous suffit de cliquer sur le module "Speakers" :
Vous verrez par la suite une page s'afficher offrant plusieurs possibilités :
1- Vous pouvez rechercher manuellement un speaker en tapant son nom, prénom, ...
2- Ce bouton vous permet de filtrer parmi tous les speakers. En ajoutant une ou des condition(s) pour faire une recherche plus rapide.
3- Ce bouton vous permet d'ajouter manuellement nouvel speaker
4- Ce bouton vous indique combien de speakers sont dans la liste. Par défaut, tous les speakers sont visibles. Si vous appliquez un filtre, vous aurez le nombre de speakers correspondant à ce filtre qui apparaîtra.
5- Les photos des speakers apparaîtront à cet emplacement
6- Le nom et prénom des speakers apparaît à cet emplacement
7- Vous permet d'envoyer un email à tous les speakers
Si vous devez renseigner le contenu en plusieurs langues, passez en français pour éditer le contenu en français et passez en anglais pour éditer le contenu en anglais (cette manipulation est valable pour toutes les langues, voir ci-dessous). Ou bien vous pouvez vous rendre dans l'onglet Traductions afin de traduire les différents champs.
Comme pour le formulaire, vous avez la possibilité d'enregistrer des vues filtrées. Cette manipulation vous permet de regrouper vos speakers par catégorie par exemple :
En cliquant sur les 3 petits points en haut à droite, vous aurez la possibilité de réaliser plusieurs actions sur les speakers :
- "Envoyer un mail à tout le monde" vous permet d'envoyer un mail à l'ensemble des speakers
- "Envoyer un mail" vous permet d'envoyer un mail en ciblant le ou les speaker(s) concerné(s) par cet envoi
- "Télécharger XLSX" vous permet de télécharger (au format Excel) les données des speakers. Une Popup s'ouvrira et vous aurez la possibilité de cibler les données que vous souhaitez exporter
- "Télécharger les fichiers" vous permet de télécharger des éventuels documents qui auraient été chargés
- "Import via fichier Excel" vous permet d'importer les speakers
Nous vous conseillons d'utiliser cette méthode pour gagner du temps. Si la liste de vos speakers est importante, n'hésitez pas à importer les données. Pour ce faire, il vous faudra copier-coller les données de votre tableau Excel à l'emplacement prévu.
- "Import de fichier par lot" vous permet d'importer des documents
- "Mise à jour via fichier Excel" vous permet de mettre à jour votre liste de speakers à partir d'un fichier excel si certaines de leurs informations ont changé.
Cela mettra seulement à jour les speakers déjà présents dans le back-office.
Si votre tableau Excel présente à la fois des nouveaux speakers et des modifications sur des speakers déjà importés. Seules les modifications seront prises en compte
Ajout d'un Speaker
Pour ajouter un Speaker il vous suffit de cliquer sur le bouton "+" :
- Le bouton "publier" vous permet de publier ou non votre speaker sur la plateforme ou le mini-site
- Le champ "Ordre" vous permet de définir un ordre spécifique d'apparition de vos speakers
- Les champs textes "Nom", "Prénom", "Entreprise", "Rôle", "Email" et "Site Web" sont propres à chaque speaker et vous permettent de renseigner toutes les informations propres au speaker nécessaire.
- Vous pouvez ajouter une photo du Speaker ainsi que le logo de son entreprise.
- Les champs textes "Short Description" et "Description" vous permettent d'ajouter des informations complémentaires sur le Speaker.
Si vous souhaitez renseigner d'autres données en lien avec le speaker, il est possible de le faire. N'hésitez pas à vous rapprocher de votre chef de projet.