Anticipez et programmez vos SMS
Programmation
L'onglet "programmés" vous permet de créer des templates de mail à programmer sur différents critères :
- Sur des sessions de l'agenda
- Sur des champs date/heure des participants
- A une date / heure précise
Vous retrouvez tous les SMS programmés dans cet onglet :
1- Vous retrouvez le SMS qui est programmé
2- Vous indique quelle est la cible
3- Si des conditions sont appliquées, vous saurez qui est concerné par cet envoi
4- Vous informe de quand le SMS sera envoyé
Vous avez également la possibilité de filtrer l'affichage des SMS programmés :
1- Afficher tous les SMS ayant été programmés (envoyés ou pas encore envoyés)
2- Afficher tous les SMS programmés (n'ayant pas encore été envoyés)
3- Afficher les SMS programmés et envoyés uniquement
4- Afficher les SMS en attente d'envoi
Pour programmer un envoi, plusieurs possibilités s'offrent à vous :
Programmer un sms à partir de l'agenda
Pour programmer un sms sur des sessions du programme, il faut dans un premier temps entrer vos sessions en backoffice dans l'onglet Workshops
Il faut également créer votre template de sms dans l'onglet Templates
1- Choisir le titre de cette programmation (visible uniquement en backoffice)
2- Choisir le template à envoyer parmis vos templates préparés en amont
Si vous validez, le sms partira à l'heure exacte du début de la session
Vous pouvez également envoyer le SMS avant et après le début de la session :
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De nouvelles informations apparaissent :
- Cliquer sur "minutes" pour choisir entre minutes, heures ou jours, et définir le temps voulu en min/heure/jour
- Cliquez sur "Avant" pour choisir si le sms s'envoi xxmin/heure/jour avant le début de la session ou après
- Cliquer sur "créer" pour valider
Le bouton "Force send time vous permet de forcer l'envoi à un moment précis :
Les sms programmés sur les sessions du programme s'envoient aux personnes inscrites aux sessions, ou pour qui les sessions sont obligatoires
Si vous programmez des SMS sur le programme, ils partirons pour toutes les sessions du programme. Vous ne pouvons pas sélectionner les sessions concernées.
Le SMS peut également être envoyé à l'inscription d'un participant. Il sera automatiquement envoyé au participant dès qu'il se sera inscrit à l'événement :
Le SMS peut également être envoyé à la création d'un participant. Il sera automatiquement envoyé au participant dès qu'il sera créé :
