Rooming - hôtels

L'onglet hôtels permet d'ajouter le ou les hôtels, ainsi que les catégories de chambre par hôtel et les quotas associés

Ajouter un hôtel

1ère étape

Avant de créer vos hôtels, il faut créer vos types de chambres dans l'onglet "tableau de bord"

Dans l'onglet hôtels, pour en ajouter, cliquez sur le bouton +

Une popup s'ouvre, vous pouvez indiquer ici le nom de l'hôtel

Warning

Le nom que vous indiquez ici sera le nom qui s'affiche pour les participant

Ajouter des types de chambre

Une fois votre hôtel créé, vous pouvez ajouter vos types de chambre

Directement dans la popup d'ajout d'hotel, cliquez sur ajouter
Vous allez ensuite pouvoir remplir les diférents champs :

  • Nom de la chambre : le type de chambre (Single, Single vue mer, Twin, chambre standard...)
  • Type : Le type de chambre selon le nombre de participants par chambre (Single, Twin, Double, Triple...)
  • Quota : le nombre de chambres disponibles pour cet hôtel et cette catégorie
Les autres champs se rempliront automatiquement :
  • Chambres restantes
  • Personnes par chambre

Warning
  • Les types de chambre sont paramétrés avant de créer les hôtels
  • Si vous indiquez 2 personnes par chambre pour une catégorie, alors le participant ne pourra pas valider sa demande sans qu'il n'invite quelqu'un à partager la chambre avec lui

Vous retrouvez ensuite votre ou vos hôtels ainsi que leurs catégories de chambres affectées, et les quotas pour chaque catégorie

Vous pouvez également télécharger votre liste d'hôtels en cliquant sur le bouton "télécharger"