L'onglet Suivi participants vous permet d'avoir une vu global de vos participants avant ou sans chambre, et affecter des chambres si nécessaire
En arrivant, vous retrouvez directement tous vos participants, avec le type de chambre (si présent dans le listing), le statut de la chambre, et le roomate
Filtres
Des filtres pré-faits vous permettent de filtrer sur différentes infos
Pour cela, cliquez sur "tous les participants" en haut à droite
- Tous les participants : l'ensemble de votre BDD
- Inscrits et éligibles : personne ayant droit au rooming, par rapport au conditionnement de vos sessions de rooming
- Avec demande acceptée : les participants ayant des chambres acceptées
- Avec demande en attente : les participants ayant une demande en attente
- Avec demande refusée : les participants ayant fait une demande de partager de chambre, mais qui a été refusée
- Sans chambre : les participants sans chambre et sans demande en cours, ou chambre refusée
Vous pouvez ensuite, une fois un certain filtre appliqué, envoyer un mail aux participants en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton 3 petits points, puis "envoyer un mail"
Vous pouvez également télécharger le listing si besoin
Attribution de chambre aléatoire
Vous pouvez également sélectionner des participants, et leur attribuer des chambres de manière aléatoire, tout en gardant les conditions d'éligibilité sur les chambres
Pour se faire, sélectionnez vos participants, cliquez sur le bouton 3 petits points puis "Affecter une chambre"
Une popup s'ouvre, vous pouvez ensuite choisir 1 ou plusieurs hôtels
Vous pouvez ensuite grouper les chambres par un champ des participants :
Vous pouvez ensuite cliquer sur suivant et vous aurez un récap des chambres qui vont être créées, avec la possibilité de modifier les participants présents dans les chambres si besoin :
Vous pouvez ensuite valider, et vos chambres sont créées !