Présentation du module
Le module exposant vous permet de lister les exposants présents à votre événement. Ici vous aurez aussi la possibilité de proposer la prise de rendez-vous à vos participants. Ce module est composé de 3 éléments :
- la liste des exposants : tous les exposants présents à votre événement
- les collaborateurs : les personnes présentes sur le stand exposants
- les rendez vous : les créneaux proposés par les collaborateurs
A noter que vous avez la possibilité d’afficher uniquement les exposants, sans la prise de rendez-vous.
Liste des exposants
Vous pourrez ici intégrer tous les exposants présents sur votre événement. Pour ajouter un exposant, il suffit de cliquer sur liste puis sur "+". Sur la fiche exposant, vous pourrez ajouter :
- les infos de base : nom de l’entreprise, site internet, logo, présentation…
- la catégorie et/ou l’espace concerné
- la liste des collaborateurs présents des fichiers (plaquette par exemple) et les contacts de l’entreprise
Vous avez également la possibilité de conditionner l’affichage des exposants à des catégories de participants. (pour en savoir plus sur le fonctionnement du conditionnement, nous vous invitons à consulter cette page).
Espace exposant
Gestion des rendez-vous
Afin de gérer les rendez-vous, les collaborateurs doivent d'abord être tagués en tant que "Admin" dans les rôles définis dans la base de données collaborateurs.
La gestion des rendez-vous se fait directement par le collaborateur, via son espace exposant dédié. Il pourra y retrouver toutes les informations de son entreprise et renseigner ses disponibilités pour la prise de rendez-vous par les participants. Pour cela, il lui suffira de cliquer sur “Configuration des créneaux” (1) pour ajouter ses disponibilités.
Autres fonctionnalités
Le collaborateur pourra aussi retrouver la liste des autres collaborateurs rattachés à l’entreprise, l’agenda de l’équipe mais aussi un chat pour discuter directement avec les participants. Il pourra également mettre à jour les informations de la fiche exposant qui sera visible par les participants.
Rendez-vous
Pour retrouver l’ensemble des créneaux intégrés par les collaborateurs, il vous suffit de cliquer sur le sous onglet “Rendez-vous”. Vous y trouverez également les statistiques globales relatives à la prise de rendez-vous.
Statistiques
Le module Exposant intègre également un tableau de bord dédié sur lequel vous trouverez l’ensemble des statistiques du module. Vous y trouverez notamment le nombre d’exposants, le nombre de collaborateurs et les statistiques par entités.