Desk d'accueil - fonctionnement

L'onglet Desk d'accueil vous permet la gestion des participants sur place : impression des badges, inscription de nouveaux participants..

 

Module desk d'accueil

Pour pouvoir imprimer des badges depuis le module desk d'accueil, assurez-vous que vos badges sont bien paramétrés en backoffice

Pour inscrire des participants via ce module, assurez-vous également que votre formulaire est bien paramétré

Imprimez un badge

Pour imprimer un badge, il vous suffit de chercher un participant via la barre de recherche, puis de cliquer sur Imprimer en haut à droite. La popup d'impression du badge apparait alors à l'écran 

Modifier l'inscription d'un participant avant d'imprimer son badge

Lorsque vous cherchez un participant et que vous le sélectionnez, son formulaire d'inscription apparait sur la droite. Vous pouvez modifier son inscription et la valider, avant d'imprimer le badge.

Inscrire un participant

Pour inscrire un participant, vous pouvez cliquer sur + Nouvelle inscription en haut à droite

Cela va alors ouvrir le formulaire d'inscription dans un nouvel onglet.

Remplissez-bien tous les champs nécessaires puis validez le formulaire. Votre participant apparaît alors dans la liste des participants sur la gauche, et vous pouvez imprimer son badge !

Astuce

Pour faciliter l'impression des badges des nouveaux inscrits, vous pouvez trier les participants sur la gauche sur Dernier ajout

Ainsi, les derniers participants inscrits via le formulaire remonteront en 1er, ce qui vous évite de devoir les rechercher dans la liste 

Ce filtre se fait à côté de la barre de recherche