Settings - Documents templates

Le module document templates vous permet de créer un document qui sera complété automatiquement avec des informations renseignées par les participants.

Créer le document via un fichier Word personnalisé

Pour celà, il faut dans un premier temps créer un document word (.docx), en y ajoutant les variables utilisateurs attendues (exemple en bleu).

Importer le document en tant que template

Une fois le document validé, rendez-vous sur le module Documents et cliquez sur                    Add a document.

Complétez les informations demandées dans la pop up qui s'affiche à l'écran.

• Nom : Nom de votre document
• Type : Type du document choisi (word template)
• Fichier : glissez ici le document au format .docx
• Nom au téléchargement : Nomenclature du document au moment du téléchargement par le participant (possibilité d'ajouter des variables utilisateur)

Créer le lien de téléchargement

Une fois le document créé et le template paramétré, il vous suffit d'ajouter le document dans un mail à destination des participants. Pour ce faire, rendez-vous sur le module Mailing, selectionnez le template de mail dédié, et ajoutez un bouton avec le lien suivant :

https://api.appcraft.events/document/v1/event_id/documents/generate-pdf/files/document_id/users/{privateKey}