Créer votre premier événement - Etape 3

Étape 3 : Envoi

Intégration du listing participant : Importez la base complète de vos invités à partir du fichier Excel ou CSV préparé en amont.

Cette étape permet d'intégrer l'ensemble de vos participants dans AppCraft et de préparer l'envoi de vos invitations.

👉 Documentation : Import et mise à jour de la liste participants

Vérification et correction des anomalies : Une fois l'import terminé, consultez l'onglet « Anomalies » afin d'identifier les éventuelles erreurs présentes dans votre base : erreurs de saisie, doublons, adresses e-mail invalides, etc.

Corrigez les anomalies détectées avant de poursuivre afin de garantir la qualité de votre base et d'éviter les problèmes lors de l'envoi des invitations.

👉 Documentation : Gestion des anomalies dans le module Participants

Tester de nouveau le parcours utilisateur : Avant de lancer votre campagne, effectuez une dernière vérification du parcours d'inscription avec les différentes conditions et catégories de participants configurées.

Assurez-vous que chaque profil de participant accède bien au parcours et aux contenus qui lui sont destinés.

Lancez votre campagne d'invitations Tout est prêt ? Vous pouvez désormais procéder à l'envoi de votre campagne d'invitations.

Choisissez entre un envoi immédiat ou une programmation à la date et l'heure souhaitées, puis lancez la campagne auprès de l'ensemble de vos participants.

👉 Documentation : Programmation et lancement des campagnes Mailing

Votre événement est lancé !

Votre base participants est intégrée, vos derniers tests sont validés et votre campagne d'invitations est programmée ou envoyée. Vous pouvez désormais suivre les inscriptions et les interactions des participants depuis votre espace AppCraft.