Créer votre premier événement - Etape 2

Avant d'ouvrir votre événement aux participants, effectuez une recette complète afin de vous assurer que tout fonctionne correctement. L'objectif : vérifier le parcours utilisateur de bout en bout et identifier les éventuels ajustements à effectuer avant le lancement.

Intégrez un panel de testeurs : Commencez par ajouter quelques contacts ou collaborateurs qui pourront participer à la phase de test. Ce panel vous permettra de simuler différents parcours d'inscription et de vérifier le bon fonctionnement de votre événement dans des conditions réelles.

👉 Documentation : Gestion de la liste des participants

Tests du mail d’invitation :Envoyez un e-mail de test afin de vérifier plusieurs éléments avant votre envoi définitif : la bonne réception du message, son rendu visuel, les liens et boutons, ainsi que le comportement des éléments interactifs.

👉 Documentation : Comment tester un mail et voir les statistiques

Tests de l'inscription depuis le mini site : Placez-vous maintenant du côté du participant et réalisez une inscription complète depuis le mini-site.

Vérifiez que le formulaire s'affiche correctement, que les différents champs et contraintes fonctionnent comme prévu et que le parcours jusqu'à la validation de l'inscription est fluide.

Vérification de la remontée des info de l'inscription dans les participants : Une fois l'inscription validée, retournez dans le backoffice pour vérifier que les informations saisies sont bien remontées dans la liste des participants.

Cette étape permet de vous assurer que les données du formulaire sont correctement enregistrées et que la base participants est bien mise à jour.

👉 Documentation : Mise à jour et suivi des participants

Vérification de la bonne réception des mails transactionnels (confirmation d'inscription...) : Enfin, contrôlez la bonne réception des e-mails automatiques déclenchés par l'inscription, notamment l'e-mail de confirmation.

Après avoir validé un formulaire de test, assurez-vous que le participant reçoit bien le message attendu et que son contenu correspond à ce qui a été configuré.

👉 Documentation : Configuration des mails automatiques à l'inscription