Créer votre premier événement - Etape 1

Étape 1 : Création de l’événement dans le back office

Commencez par créer votre événement dans AppCraft.

Deux possibilités s'offrent à vous :

• Créer un nouvel événement : partez d'une configuration vierge et paramétrez votre événement selon vos besoins.
• Dupliquer un événement existant : gagnez du temps en vous appuyant sur un événement déjà configuré ou sur un template. Vous pourrez ensuite adapter les différents éléments à votre nouvel événement.

Création du formulaire : Commencez par concevoir le formulaire qui permettra à vos participants de s'inscrire à votre événement.

Ajoutez les champs dont vous avez besoin : informations personnelles, coordonnées, choix de sessions, préférences, questions spécifiques… Vous pouvez également définir les contraintes de saisie afin de garantir la qualité des informations collectées.

👉 Documentation : Module Formulaire - Présentation générale

Ajout du formulaire sur le mini site : Une fois votre formulaire prêt, ajoutez le sur la page du mini-site de votre choix.

Le mini-site vous permet de présenter les informations essentielles de l'événement, notamment le programme, les informations pratiques et les contenus que vous souhaitez partager avec vos participants. C'est également sur cette page que votre formulaire d'inscription pourra être accessible.

👉 Documentation : Gestion des inscriptions - Mini-site & Site

Création des mails :

Dernière étape : configurez les mails qui accompagneront vos participants tout au long de leur inscription.

Commencez au minimum par créer :

• le mail d'invitation, pour communiquer sur votre événement et inviter vos participants à s'inscrire
• le mail de confirmation d'inscription, envoyé une fois l'inscription validée.

Vous pouvez ensuite personnaliser vos modèles et paramétrer les différents e-mails nécessaires au suivi de votre événement.

👉 Documentation : Mailing - Vue d'ensemble et Programmation des e-mails